Правильно отсканировано, быстро переведено: как правильно отправить документы присяжному переводчику

Вам срочно нужен заверенный перевод документов и вы хотите отправить их онлайн профессиональному переводчику? Четкий, разборчивый текст имеет решающее значение для качества и скорости вашего перевода. Следуйте этим простым шагам, чтобы оптимально сканировать и отправлять документы онлайн.

1. Подготовка документов

Убедитесь, что ваши документы в полном объеме и в хорошем состоянии. Удалите скобы и аккуратно разгладьте бумагу, чтобы избежать теней и искажений.

2. Выберите правильные настройки сканирования.

• Разрешение : для обеспечения читаемости используйте разрешение не менее 300 dpi (точек на дюйм).
• Настройка цвета : сканируйте в цвете, чтобы четко отобразить официальные печати и подписи.
• Формат : PDF является предпочтительным форматом файла, поскольку он универсален и безопасен.

3. Именование файлов

Дайте файлам уникальные, осмысленные имена, например: «Свидетельство о рождении_Макс_Мустерманн.pdf».

4. Правильно обрезайте документы

Используйте функцию автоматической обрезки в приложении для сканирования или редактируйте вручную, чтобы избежать неприятных краев.

5. Рекомендуемые приложения для сканирования на смартфонах

• Adobe Scan: простота использования, автоматическое распознавание текста и создание PDF-файлов.
• Microsoft Lens: очень хорошо подходит для быстрого сканирования, автоматической оптимизации изображений.
• CamScanner: высококачественное сканирование, возможности редактирования и простота обмена.
• Genius Scan: интуитивно понятное приложение с интеллектуальным распознаванием документов, автоматической оптимизацией и экспортом в PDF.

6. Отправка документов

• Перед отправкой еще раз проверьте файлы на читаемость.
• Если возможно, отправьте все документы одним письмом или загрузите их с помощью защищенной формы вашего поставщика услуг перевода.

Заключение

Тщательно сканируя и отправляя свои документы в четко структурированном формате, вы позволяете переводчику работать эффективно и точно. Следуйте этим простым советам и получайте переводы быстро и в самом высоком качестве.