Что такое апостиль и почему он важен?

Как компания, специализирующаяся на заверенных переводах, мы часто получаем вопросы об апостилях. Многие наши клиенты не знают, что такое апостиль и когда он нужен. В этой статье мы хотели бы более подробно объяснить вам значение и функциональность апостиля.

Что такое апостиль?

Апостиль – это международно признанное удостоверение подлинности официальных документов. Он используется для подтверждения подлинности и действительности документа в другой стране. Апостиль выдается в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года и заменяет трудоемкую легализацию документов.

История и происхождение апостиля

Гаагская конвенция, освобождающая иностранные официальные документы от легализации, была заключена в 1961 году. Цель заключалась в упрощении и ускорении международного документооборота. До этого официальные документы, выданные в одной стране, должны были быть легализованы различными органами в рамках сложной процедуры, прежде чем они были признаны за рубежом.

С введением апостиля эту процедуру можно было бы значительно упростить. Вместо многоэтапной легализации теперь достаточно однократной сертификации ответственным органом страны-эмитента.

Как работает апостиль

Процесс проставления апостиля относительно прост: ответственный орган страны-эмитента сначала проверяет подлинность документа, а затем проставляет апостиль непосредственно на оригинале документа. Этот апостиль представляет собой стандартизированную форму, содержащую всю необходимую информацию, такую ​​как эмитент, дата и номер апостиля.

В Германии за выдачу апостилей обычно отвечают государственные судебные администрации. В зависимости от федеральной земли за это также могут нести ответственность другие органы, такие как нотариусы или округа.

Области применения апостиля

Апостиль может быть выдан практически на все виды официальных документов, предназначенных для использования за рубежом. К ним относятся, например:

• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке
• Свидетельства о смерти
• Университетские степени
• Выписки из коммерческого регистра
• Доверенности
• Сертификаты подписи

В общей сложности более 100 стран подписали Гаагскую конвенцию и взаимно признают апостиль. Это делает его признанным и действительным методом подтверждения подлинности документов в этих странах.

Апостиль против легализации

Раньше для использования документов за границей необходимо было пройти сложный процесс легализации. Документ должен был быть заверен печатью различных органов – от эмитента до Министерства иностранных дел.

С введением апостиля эта многоэтапная легализация больше не применяется. Вместо этого достаточно однократного сертификата от ответственного органа страны, выдавшей сертификат. Эта процедура значительно проще, быстрее и дешевле.

Апостиль в Германии

В Германии за выдачу апостилей обычно отвечают государственные судебные администрации. В зависимости от федеральной земли за это также могут нести ответственность другие органы, такие как нотариусы или округа.

Обычно процедура выглядит так:

1. Заявление в ответственный орган
2. Проверка подлинности документа
3. Проставление апостиля непосредственно на оригинале документа

Стоимость апостиля в Германии обычно составляет от 20 до 30 евро за документ.

Значение для сертифицированных переводов

Для многих документов, которые будут использоваться за рубежом, помимо апостиля требуется еще и заверенный перевод. Здесь в игру вступает опыт присяжных переводчиков.

Присяжный переводчик имеет право заверять переводы. Эта сертификация гарантирует, что перевод правильный и соответствует законодательству. В сочетании с апостилем эти документы соответствуют всем требованиям для международного использования.

Часто задаваемые вопросы об апостиле

Как долго действителен апостиль? Апостиль обычно действителен в течение неограниченного периода времени. Он теряет свою силу только тогда, когда сам основной документ становится недействительным.

Признается ли апостиль во всех странах? Апостиль признается во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Сейчас это более 100 стран мира.

Сколько времени занимает получение апостиля? В зависимости от органа обработка апостиля может занять от нескольких дней до нескольких недель. В срочных случаях некоторые органы власти также предлагают экспресс-услугу.

Заключение

Апостиль является важным инструментом доказательства подлинности и действительности документов в международном контексте. Благодаря упрощенной процедуре по сравнению со сложным процессом легализации, это значительно облегчает трансграничный документооборот.

Поэтому знания об апостиле очень важны для компаний и частных лиц, которые работают за границей или вынуждены использовать документы за границей. В сочетании с заверенными переводами документы соответствуют всем законодательным требованиям для международного использования.