Richtig gescannt, schnell übersetzt: So senden Sie Ihre Dokumente korrekt an vereidigten Übersetzer

Sie benötigen dringend eine beglaubigte Übersetzung Ihrer Dokumente und möchten sie online an einen professionellen Übersetzer senden? Eine klare, gut lesbare Kopie ist entscheidend für die Qualität und die Bearbeitungsgeschwindigkeit Ihrer Übersetzung. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihre Dokumente optimal zu scannen und online zu versenden.

1. Vorbereitung der Dokumente

Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente vollständig und in gutem Zustand sind. Entfernen Sie Heftklammern und glätten Sie das Papier sorgfältig, um Schatten und Verzerrungen zu vermeiden.

2. Richtige Scan-Einstellungen wählen

• Auflösung: Verwenden Sie eine Auflösung von mindestens 300 dpi (dots per inch), um die Lesbarkeit sicherzustellen.
• Farbeinstellung: Scannen Sie in Farbe, um offizielle Stempel und Unterschriften klar darzustellen.
• Format: PDF ist das bevorzugte Dateiformat, da es universell lesbar und sicher ist.

3. Benennung der Dateien

Geben Sie den Dateien eindeutige, aussagekräftige Namen, zum Beispiel: „Geburtsurkunde_Max_Mustermann.pdf“.

4. Dokumente korrekt zuschneiden

Nutzen Sie die automatische Zuschneide-Funktion in Ihrer Scan-App oder bearbeiten Sie manuell, sodass keine störenden Ränder entstehen.

5. Empfehlenswerte Scan-Apps für Smartphone

• Adobe Scan: Einfache Bedienung, automatische Texterkennung und PDF-Erstellung.
• Microsoft Lens: Sehr gut für schnelle Scans, automatische Bildoptimierung.
• CamScanner: Hochwertige Scans, Bearbeitungsoptionen und einfache Weitergabe.
• Genius Scan: Intuitive App mit intelligenter Erkennung von Dokumenten, automatischer Optimierung und PDF-Export.

6. Versand der Dokumente

• Überprüfen Sie Ihre Dateien vor dem Versand nochmals auf Lesbarkeit.
• Versenden Sie Ihre Dokumente möglichst gesammelt in einer E-Mail oder laden Sie sie über das sichere Formular Ihres Übersetzungsdienstleisters hoch.

Fazit

Durch sorgfältiges Scannen und klar strukturierten Versand Ihrer Dokumente ermöglichen Sie dem Übersetzer, effizient und präzise zu arbeiten. Folgen Sie diesen einfachen Tipps und erhalten Sie Ihre Übersetzungen zügig und in höchster Qualität.